Какво представлява методът Pomodoro?
Методът Помодоро е техника за управление на времето , инициирана от Франческо Чирило в края на 80-те години. Тя включва използване на таймер за разделяне на работата на няколко интервала, обикновено 25 минути, разпръснати с кратки 5-минутни почивки. Promodoros, множествено число на promodoro или „домат“ на италиански, се позовава на кухненския таймер с формата на домат, който Цирило използва, когато е бил негов ученик.Какъв принцип?
Целта на техниката Promodoro е да остане 100% свързана с една задача за 25 минути или сесия. Кратка почивка прекъсва всяка сесия, последвана от по-дълга почивка след няколко сесии. Този метод също така позволява да се ограничи въздействието на външни и вътрешни прекъсвания по време на изпълнението на дадена задача. Имайте предвид, че pomodoro е невидим . В случай на прекъсване е важно да запишете и отложите дейността или да я изоставите изцяло.Какви предимства
Умората, концентрацията и производителността са тясно свързани. Уморен, човек е по-малко концентриран, прави повече грешки, усвоява по-малко инструкции и концепции и следователно губи ефективност.
- Методът Pomodoro е идеален за поддържане на концентрация във времето чрез редовни почивки. Те ви позволяват да продължите да ловите дълго време и да останете фокусирани върху работата си и едно нещо, водещо до друго, за да повишите производителността си.
- Концентрирани само върху едно нещо, концентрацията и енергията ще действат съответно, което позволява да се оптимизира качеството на работа . Фокусирането върху една задача, а не обратното, насърчава ефективността.
Този метод помага и за борба с отлагането . Освен това звукът на таймера действа като импулс, стимулиращ възобновяването на работната сесия.
Метод Promodoro: как работи?
Заповедите на Франческо Чирило предоставят няколко стъпки, които трябва да се следват:
- Подгответе сесиите
- Въпросът е да се определят задачите, които да се изпълняват през деня, като се използва например списък със задачи;
- Разделете ги на 25-минутни сесии, като организирате 5-минутна почивка между всеки интервал, след това 20 до 30 минути на всеки 4 сесии;
- Освен това планирайте деня по съответния начин, като се грижите да облекчите графика си. Целта е да изпълнявате планираните задачи в най-добрите условия, без да се притискате с нереалистичен график.
- Пазете от всякакъв вид разсейване
- Уведомяване на колеги и сътрудници;
- Изключете мобилния му телефон;
- Затворете вратата на офиса;
- Поставяне на пауза по имейл предупреждения и други известия;
- Затворете ненужните раздели на уеб браузъра.
- Задайте таймера за 25 минути и продължете работата
Задължително е да използвате таймер, независимо дали е механичен като този, използван и продаван от Франческо Цирило, или дори мобилно приложение.
- Програмирайте таймера за 25 минути, след което обработете задачата;
- Прекъсване на работата, когато звънецът звъни;
- Не забравяйте да проверите изпълнената задача във вашия дневник.
- Насладете се на 5 минути почивка
- Възползвайте се от възможността да вземете малко свеж въздух, да се разходите, да изпиете кафе или чаша вода. Този малък комби е предназначен за презареждане на батерията, за да се предотврати психическо изтощение. Далеч от загуба на време, тази почивка ефективно повишава производителността чрез по-добро усвояване на информация;
- Избягвайте обаче консултации с имейли, сърфиране в интернет или социални мрежи, които могат да заемат дълго време;
- След като разполагате с добри ресурси, възобновете втората задача.
- На всеки 4 сесии почивайте от 20 до 30 минути
В края на тази интензивна работа умът и тялото заслужават релаксация. Време ли е за обяд? Възползвайте се от възможността да се махнете от офиса и да промените решението си за по-добра концентрация, когато се върнете.
За кой ?
Ако техниката Pomodoro е достъпна за всички, изглежда тя е от особена полза за самонаетите, свободните професии и на свободна практика. Консултантите и професорите също го използват широко, за да поддържат концентрацията на определена група професионалисти или студенти.Каква ефективност?
Техниката априори изглежда рестриктивна, но именно това я прави силна. Всъщност той включва съществен компонент за всички модели на успех: дисциплина. Без лична дисциплина процесите на трансформация биха били напразни. Истинско желание за промяна е необходимо, за да можем да прекъснем трайно навиците си. Тази промяна трябва да се запази в дългосрочен план чрез определена редовност.
- Дисциплината на концентрацията
Според научни изследвания мозъкът може да реагира само на един стимулант наведнъж. Следователно мисленето за многозадачност и извършване на няколко дейности едновременно би било грешка. Резултат: вниманието е разпръснато, което води до спад в производството.
- В дисциплината на време
Доматната техника изисква управление на времето за период от 25 минути. Представлява средния концентрационен капацитет на мозъка да изпълнява дадена задача безотказно. Следователно става въпрос за адаптиране на работните му периоди към способностите му за концентрация.
- най- паузи
Колкото и съществена да е самата работа, почивките ви позволяват да облекчите стреса, да освободите натиска и да се регенерирате. Дългите почивки са идеални за бягство за кратко от дисциплина, която често е твърде строга.
Какви граници?
Техниката Pomodoro има някои ограничения:
- Някои хора не могат да работят на редовни интервали;
- Често е трудно да се оцени продължителността на дадена задача, дори групиране на задачи и да се концентрира върху 25-те минути;
- Не винаги е лесно да се изолирате изцяло, особено при упражняване на професия, изискваща пряк контакт с клиенти, или в контекста на работа в открито пространство.
Решение: следвайте собственото си темпо и работен капацитет, като коригирате съответно темпото, особено ако:
- Изминаването от 25 минути се оказва доста кратко, като се има предвид способността да се концентрира;
- Презареждането на батериите на всеки 5 минути изглежда трудно.
По този начин е възможно да се приеме ритъмът, който е напълно подходящ за неговия режим на работа, като например 40 минути работа за 10-минутна почивка. Основното е да намерите баланс, който ви позволява да предложите най-доброто от себе си.