Как правилно да инсталирате принтер?

Ако в миналото инсталирането на принтер е било истинско главоболие, то днес е по-лесно. По този начин не се изискват специфични умения или знания. Тази задача също се изпълнява за кратко време. Имайте предвид обаче, че е много по-трудно да инсталирате мрежов или споделен принтер. Ето няколко съвета, които могат да помогнат на потребителите да инсталират принтер.

Правилно инсталирайте принтер

Съвети за инсталиране на USB принтер

За да инсталирате USB принтер, първо трябва да прочетете ръководството за инсталиране, дадено от производителя.

  1. Разбирането на всички показания там е от съществено значение за правилното протичане на инсталацията. На уебсайта на производителя е възможно да намерите връзка за изтегляне на инструкциите, специфични за всеки принтер, в PDF формат. Докато търсите в търсачката, просто напишете заявка като „драйвери за принтер“, последвана от името на производителя и модела. Резултатите ще покажат няколко типа драйвери, подходящи за въпросния принтер;
  2. След това трябва да свържете принтера към компютъра, на USB порт, а не на USB порт на рутер. Очевидно принтерът трябва да бъде включен в електрически контакт. При включване принтерът трябва да издава малък шум и да показва индикаторни лампички. Веднага операционната система ще открие наличието на принтер;
  3. Най-новите версии на Windows и OS X идват с най-новите драйвери. В противен случай системата ще търси драйверите в мрежата. Следователно е необходимо да имате интернет връзка . През последните години технологията претърпя значително развитие. Не винаги обаче е възможно да си позволите най-новия компютър, най-новото поколение принтери или най-новата версия на Windows или OS X. В този случай е необходимо да инсталирате софтуера, продаван с принтерът;
  4. Цялата информация за правилното функциониране на принтера може да се намери на компактдиска, който се доставя с него. Възможно е дори да се намерят специфични характеристики на принтера за определени програми. В случай, че операционната система не разпознае автоматично принтера и инсталационният CD-ROM вече не може да се използва, трябва да преминете към следващата стъпка. Състои се от изтегляне на драйвери от сайта на производителя. За да направите това, трябва да имате точната препратка към принтера, който ще бъде инсталиран. Обикновено се намира от едната страна на устройството;
  5. След като изтеглянето приключи, просто рестартирайте компютъра, за да започнете да печатате документи. От друга страна, ако принтерът се конфигурира автоматично, е достатъчно да изчакате края на конфигурацията.

Съвети за настройка на мрежов принтер

Мрежовият принтер е инсталиран директно в мрежата. Следователно мрежовият компютър не трябва да се включва, за да работи мрежовият принтер. Трябва също да се отбележи, че конфигурацията му е малко сложна, особено ако вече е доста стара.

  • Инструкциите трябва да са ясни, преди да продължите с инсталацията. Следователно е от съществено значение да го прочетете и разберете добре. Благодарение на ръководството за инсталиране ще бъде по-лесно да инсталирате мрежов принтер. За да работи принтерът в мрежа, можете да направите това по два начина: чрез безжична връзка или чрез кабелна връзка;
  • За безжична връзка трябва да свържете принтера към безжичната мрежа, като използвате малкия му екран. Всъщност всички най-нови принтери имат екран, който ви позволява да го конфигурирате в домашната мрежа. Трябва обаче да свържете принтера към компютъра чрез USB връзка, ако последният няма такава. Едва след тази конфигурация тя може да бъде разпозната от Windows;
  • За кабелна връзка е необходимо да използвате Ethernet кабел, за да свържете принтера към общия рутер. При правилно конфигурирана мрежа принтерът автоматично ще бъде разпознат. Веднага след като принтерът е свързан към мрежата, е достатъчно да го конфигурирате от контролния панел на Windows. Кликнете върху „Устройства и принтери“, след което изберете „Добавяне на принтер“. След това Windows ще започне да търси принтера в мрежата. За компютър с Windows 8 локалните принтери и тези в мрежата ще бъдат автоматично разпознати. По този начин не е необходимо да се извършва манипулация;
  • Безжичният принтер ще се покаже в списъка и ще бъде достатъчно да кликнете върху „следващ“, за да продължи инсталацията. Може да се препоръча инсталиране на драйверите за принтера. Но за това компютърът ще трябва да бъде свързан към интернет. След това просто кликнете върху „инсталиране на драйвера“ и сте готови. За тези, които нямат достъп до Интернет, те просто трябва да използват инсталационния компактдиск. Всички инструкции са налични, включително помощник.

Съвети за инсталиране на принтер в Bluetooth 

За да можете да инсталирате принтер в Bluetooth, първо трябва да го инсталирате в кабелна връзка. След това трябва да проверите кабелната функция на принтера. За компютър с Windows отидете на „Управление на устройствата“, след това щракнете върху „Bluetooth“. След като принтерът бъде разпознат, всичко, което трябва да направите, е да активирате функцията Bluetooth. За компютър с MAC OS изберете “System Preferences”, след това “Bluetooth”. Също така е възможно да щракнете директно върху символа Bluetooth в лентата с менюта, за да го активирате. Принтерът ще бъде разпознат и ще се появи в помощника за настройка на Bluetooth. След това ще трябва да изберете „OK“ или „Exit“, за да активирате функцията Bluetooth. Най-добре е да тествате дали принтерът е инсталиран правилно. За да направите това, просто отпечатайте тестов лист.

Съвети за свързване на принтер със смартфон или таблет

Най-новите модели принтери, предлагани от производителите, вече са съвместими с мобилните приложения. Те ви позволяват бързо да конфигурирате таблет или смартфон в Bluetooth с новия принтер.

  • За да направите това, просто изтеглете съответното приложение. След това проверете функцията Bluetooth на принтера. След това изберете функцията Bluetooth на таблета или смартфона. От друга страна, от съществено значение е телефонът да остане близо до принтера. След като приложението е инсталирано, то трябва да бъде стартирано, за да намери всички инструкции, които съответстват на конфигурацията на принтера. За да разберете дали принтерът е инсталиран правилно, трябва само да отворите документа на смартфона и да започнете да печатате, като изберете „споделяне“ и / или „печат“;
  • В най-добрия случай инсталацията на принтера протече както трябва. Вече може да се използва за отпечатване на всякакъв вид документ. Това обаче не винаги е така. Всъщност е възможно проблемите да възникнат по време на инсталацията и да причинят неизправности при използване на принтера. Други видове грешки също трябва да бъдат премахнати, тъй като не винаги е лесно да се свържат стари модели с последните операционни системи. Следователно е за предпочитане да се осигури достатъчно време за инсталацията и да се проучат различните етапи. По-добре е да не действате прибързано, за да сте сигурни, че принтерът е инсталиран правилно и в най-добрите условия.