Как да използвам Google Drive правилно?

Google Drive е услуга за съхранение и споделяне на файлове, заместваща функциите на Google Docs. Въпреки повече от 240 милиона потребители от октомври 2014 г., начините на използване на тази нова услуга все още изглеждат объркани за някои. Ето няколко съвета за добро използване на Google Диск.

Използване на Google Drive добре

Някои комбинации за лесен достъп

На първо място, имайте предвид, че като бюрократичен сайт Google Drive има 3 услуги , а именно Таблици , Слайдове и Рисунки . За лесен достъп списъкът с комбинации от клавишни комбинации е достъпен чрез въвеждане на Shift + / на интерфейса. Всъщност е препоръчително да запазите някои от тях за лесен и бърз достъп едновременно:

  • Въведете J и K за достъп до папки и файлове.
  • За селекциите или отмените на елементите: x . От друга страна, за интегрални селекции или отменения : Shift + a и Shift + n . Освен това клавишите нагоре и надолу се използват за избор на горен или долен елемент.
  • За да създадете нов текстов документ , презентация, електронни таблици, рисунки, колекция: Shift + T съответно, P, S, D, C .
  • Въведете Y или Enter, за да получите достъп до документа.

Бърз начин за изпращане на файл до Google Диск

Google Drive е едновременно услуга за съхранение и споделяне на файлове . Тя ви позволява да запазвате промените, направени в документи, електронни таблици или презентации. След това се използва за изпращане на прегледаните файлове на сътрудници. По този начин за бързо изпращане просто добавете Drive към менюто „send to“ от контекстната карта (достъпна с десен бутон). Направете следното, за да получите този резултат:

  1. Отворете Windows Explorer ;
  2. Въведете% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo в адресната лента;
  3. Насочете курсора към списъка с предпочитани в Google Drive и щракнете с десния бутон върху папката за изпращане;
  4. Плъзнете до отворената папка SendTo ;
  5. Поставете .

Защитете чувствителни файлове

Google Drive има и услуга за съхранение за запазване на файлове онлайн . Най-добре е обаче да внимавате с интернет тракерите . За да направите това, просто изберете и синхронизирайте 2 софтуера с Google Drive:

  • 7zip : безплатен софтуер, повечето от кода на който е лицензиран от GNU LGPL.
  • Boxcryptor : проста и ефективна облачна услуга.

За допълнителна сигурност обаче трябва да се извърши режим на активиране в две стъпки . Състои се от извършване на двойно декодиране за достъп до акаунта. За да постигнете това:

  1. Настройката за потвърждаване в две стъпки е намерена в панела „Свързване с Google“ .
  2. Изберете валидационните кодове за 2-те стъпки.
  3. Конфигурирайте резервните стъпки в случай на пропуск на паролата.
  4. Конфигурирайте стъпките за възстановяване, като добавите имейл адрес или телефонен номер

Синхронизирайте личните папки на използвани устройства

Най- синхронизация на файлове в Google Диск е полезно до степен, че няколко устройства могат да се използват едновременно. Всъщност той позволява достъп до данни, независимо от използваната машина : смартфон или друга. За да можете да извличате данни от всяко устройство, трябва да се следват следните стъпки:

  1. Достъп до раздела за пряк път в свойството на избраната папка;
  2. Преместете местоположението на папката в Google Drive ;
  3. Повторете горните стъпки на всички използвани устройства.

Нулиране на кошчето

Пространството за съхранение в Google Drive има 5gb памет . В случай на задръстване на това дисково пространство, решението е да освободите няколко папки . За да направите това, е необходимо да изпразните (ако е необходимо) и да преместите папките в кошчето. За да направите това, просто:

  1. Щракнете с десния бутон върху иконата на услугата в лявата колона на папката или;
  2. Достъп през уеб интерфейса .

Управление на стари версии на документи

В системата за онлайн съхранение на Google Диск запазва старите версии на документите. Тази функция позволява на потребителите да възстановяват версиите на файловете си по подразбиране или да проверяват за направени промени. Въпреки това, хранилището поддържа максимум 100 ревизии в продължение на 30 дни . Поради това е необходимо да се управлява периодът на съхранение или броят на старите документи. По този начин става възможно да спечелите повече място или да запазите всички версии. Ето как да го направите:

  1. А достъпване на интерфейса на Google Диск;
  2. Щракнете с десния бутон върху инструмента "файл" ;
  3. Кликнете върху „ управление на ревизиите

Подайте файл в множество папки едновременно

В Google Диск е възможно едновременно съхраняване на файл в различни папки. Този метод спестява време. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Достъп до интерфейса на Google Drive;
  2. Щракнете с десния бутон върху инструмента " файл ";
  3. Щракнете върху „ Организиране “;
  4. Изберете различните желани папки, като задържите клавиша Ctrl;
  5. Изпратете файловете.

Редактирайте документи чрез други приложения

В документите на текст или изчисленията обработени на Google Диск могат да бъдат променени чрез други приложения . Това дава възможност да усъвършенствате работата и да бъдете по-професионални. Всъщност този софтуер за обработка е удобен за работа на други устройства по всяко време. Всичко, от което се нуждаете, е браузър . Могат да възникнат два случая :

  • В класическия метод : директно отворен (или в синхрон директория) на файл от Google Диск с Word или Excel и да направи промяната с тях.
  • Най- заобиколно : отворят файловете на уеб интерфейса на Google диск с други бюрократични приложения , инсталирани и промени правят.

Импортиране на файлове в Google Drive

Качването на файлове в Google Drive е лесно. Това може да стане от компютър или мобилен телефон. За да направите това, е необходимо да:

  1. Кликнете върху синия бутон „нов“ в горния ляв ъгъл на страницата, за да се покаже менюто за импортиране;
  2. Изберете опцията "Импортиране на файл", за да отворите изследователя на папки;
  3. Изберете файла за импортиране (за да импортирате няколко файла, натиснете клавиша Ctrl и изберете);
  4. Щракнете върху бутона за отваряне, за да изпратите файловете;
  5. Изчакайте края на трансфера .

Използвайте функцията за библиотека на Windows 7

В библиотеките са сред най-новите функции на Windows 7. Те се използват за намерите същите елементи , съхранявани в различни места на твърдия диск на компютъра. Адаптирани към системите за съхранение на Google Drive, файлове, съхранявани в 5 GB, могат да бъдат включени в библиотеката. По този начин става по-лесно да намирате файловете на дисковото пространство на едно и също място.